A sorozat előző részeit itt találja.

A nyilvántartásba vételi eljárást a kisvállalkozás kezdeményezi úgy, hogy a letelepedésének helye szerinti tagállamban benyújtja az előzetes bejelentést. Mind a letelepedés helye szerinti tagállam, mind pedig az(ok) a tagállam(ok), ahol a kisvállalkozás igénybe kívánja venni az áfa-mentességet, bizonyos ellenőrzéseket végez annak megállapítása érdekében, hogy a kisvállalkozás igénybe veheti-e a határokon átnyúló kkv-szabályozást, és élhet-e az áfa-mentességgel. A nyilvántartásba vételi eljárás teljes időtartama az előzetes bejelentésnek a letelepedés helye szerinti tagállam általi kézhezvételétől számított 35 munkanapot nem haladhatja meg.

A letelepedés helye szerinti tagállamnak 15 munkanap áll rendelkezésére az ellenőrzések elvégzésére. Ha a kisvállalkozás jogosult a határokon átnyúló kkv-szabályozás alkalmazására – az előző naptári évben és a tárgy naptári évben elért uniós éves árbevétele nem haladja meg a 100 000 EUR-t –, akkor a letelepedés helye szerinti tagállam továbbítja a kérelmet a mentesség helye szerinti tagállam(ok)nak. Ha a kisvállalkozás nem jogosult a kkv-szabályozás alkalmazására, úgy a letelepedés helye szerinti tagállam elutasító értesítést küld a kisvállalkozásnak. A határokon átnyúló kkv-szabályozás iránti kérelem elutasítása azt jelenti, hogy a kisvállalkozás a termékértékesítéseit és szolgáltatásnyújtásait nem végezheti áfa-mentesen egyetlen olyan tagállamban sem, ahol gazdasági tevékenységet folytat, és az általános áfa-szabályozás vagy egyszerűsített eljárás szerint teljesítenie kell az áfa-kötelezettségeket. Az általános áfa-szabályozás helyett az uniós egyablakos ügyintézési rendszer (OSS) is alkalmazható. A kisvállalkozás kizárólag a letelepedésének helye szerinti tagállamban alkalmazhatja a kkv-szabályozást, amennyiben megfelel a belföldi kkv-szabályozás alkalmazásához szükséges feltételeknek.

A mentesség helye szerinti tagállamoknak a letelepedés helye szerinti tagállam kérésének kézhez vételétől számítva 15 munkanap áll rendelkezésükre, hogy elvégezzék a saját ellenőrzéseiket: például ellenőrizék, hogy az árbevétel nem haladja-e meg a nemzeti vagy az alkalmazandó ágazati értékhatárt. Ha a kisvállalkozás megfelel a határokon átnyúló kkv-szabályozás alkalmazásához szükséges feltételeknek, a mentesség helye szerinti tagállam(ok) tájékoztatja/tájékoztatják a letelepedés helye szerinti tagállamot, az pedig a kisvállalkozást arról, hogy az érintett tagállam(ok)ban alkalmazhatja a határokon átnyúló kkv-szabályozást. Ha a kisvállalkozás nem felel meg a feltételeknek, úgy a mentesség helye szerinti tagállam(ok) erről tájékoztatja/tájékoztatják a letelepedés helye szerinti tagállamot, ez utóbbi pedig értesítést küld a kisvállalkozásnak az elutasításról. Az elutasítás azt jelenti, hogy a kisvállalkozás a termékértékesítéseit és szolgáltatásnyújtásait nem végezheti áfa-mentesen azon tagállam(ok)ban, ahol nem felel meg a mentesség feltételeinek, és az adott tagállam(ok)ban teljesíteni kell az áfa-kötelezettségeket. A kisvállalkozás számára alternatívát jelenthet az egyablakos ügyintézési rendszer alkalmazása.

A szerző, Molnár Péter független adótanácsadó.