Milyen esetekben dönthetnek a vállalkozások a végelszámolás mellett?

A tulajdonosok több okból is meghozhatják ezt a döntést, amennyiben a társaságnál nem áll fenn fizetésképtelenség. Jellemzően a megváltozott piaci körülmények, nemzetközi háttérrel rendelkező cégek esetében költségoptimalizálás esetleg jogszabályi változások késztetik a tulajdonosokat a cégek végelszámolással történő megszüntetésére.

Nem határozható el a végelszámolás, illetve a már megindult végelszámolás nem fejezhető be, ha a büntetőügyben eljáró bíróság, ügyészség vagy nyomozó hatóság a céget, illetve a Cégbíróságot arról értesíti, hogy a céggel szemben büntetőjogi intézkedés alkalmazására kerülhet sor.

A végelszámolás a jogutód nélküli megszűnés egyik lehetséges formája, amelynek számviteli feladatait a 72/2006. (IV. 3.) Korm. rendelet tartalmazza, de a kormányrendelet által nem szabályozott kérdésekben továbbra is a számviteli törvény előírásait kell alkalmazni.

A végelszámolás megtervezése

A végelszámolás elhatározása előtt érdemes átgondolni, illetve megtervezni az elvégzendő feladatokat és kötelezettségeket, hiszen a végelszámolás során több adózási és számviteli kötelezettsége is keletkezik a vállalkozásnak, melyek időben és tartalmilag különböznek a normál működés alatt teljesítettektől.

Az egyik legfontosabb kérdés, hogy normál végelszámolás vagy ún. egyszerűsített végelszámolás keretében kívánja a tulajdonos a társaságot megszüntetni. Ez utóbbit azok a társaságok választhatják, ahol nincsen könyvvizsgálati kötelezettség és a végelszámolást 150 napon belül be tudják fejezni.
A határozatban ki kell jelölni a végelszámolás kezdőnapját és normál végelszámolás esetén a végelszámoló személyét A végelszámolás kezdőnapjától az ügyvezető megbízatása megszűnik, innentől kezdve a végelszámoló képviseli a társaságot.
Az egyszerűsített végelszámolás esetében nem kell végelszámolót választani, a vállalkozás vezető tisztségviselője látja el a végelszámolói feladatokat.

A végelszámolás kezdő napját célszerű a szokásos üzleti év első napjára tenni, így a társaságnak nem szükséges még egy könyvviteli zárást készítenie a végelszámolás elindítása miatt, az éves beszámoló egyben tevékenységet lezáró beszámoló lesz. Amennyiben a végelszámolás kezdő napja nem a szokásos üzleti év első napja, a végelszámolás üzleti éve a végelszámolás kezdő napjától számított 12 naptári hónap.
Az egyszerűsített végelszámolás kevesebb és gyorsabb adminisztrációval, adott esetben akár kevesebb költséggel is járhat, mivel a Cégbíróság felé benyújtandó jogi dokumentumok elkészítését nem szükséges ügyvédnek készítenie.
A végelszámolás megkezdése előtt érdemes a társaság könyveit részletesen áttekinteni. Meg kell vizsgálni az eszközök és források összetételét, a nyitott követelések és kötelezettségek nagyságát. Erre azért van szükség, mert a társaságnak a végelszámolás alatt minden olyan követelést, kötelezettséget rendeznie szükséges, mely harmadik féllel szemben áll fenn.
A végelszámolás alatt teljesítendő adóhatósági és önkormányzati adóelőlegek mérséklésére érdemes kérelmet benyújtani, amennyiben a számítások alapján a tervezett adó kevesebb lesz, mint a fizetendő adóelőlegek. Ezzel is mérsékelni tudjuk a későbbi túlfizetés összegét.
Amennyiben a végelszámolást könyvvizsgálati kötelezettség is terheli, úgy a folyamat megkezdése előtt javasolt a könyvvizsgálóval is egyeztetni a határidők betartása miatt.

Milyen szakaszai vannak a végelszámolás folyamatának?

 A végelszámolás elindulása

A társaságnak az eljárás kezdő napját követő 30 napon belül az eljárás kezdő napját megelőző nappal, mint mérlegfordulónappal tevékenységet lezáró beszámolót kell készítenie, amelyet egy könyvvizsgálatra kötelezett társaság esetében auditáltatni is kell. Továbbá a 30 napos határidőbe a beszámolót elfogadó határozat elkészítését és jóváhagyását is terveznie kell.

A beszámoló mellett a záró bevallások elkészítése (áfa, társasági adó, járulékok és iparűzési adó) és adatszolgáltatási kötelezettség is terheli a végelszámolót.

Bejelentés az önkormányzat részére a végelszámolás kezdő napjáról azt követő 15 napon belül.
Egyszerűsített végelszámolás esetén bejelentés az adóhatóság részére a T201T nyomtatványon keresztül, amelyet szintén 15 napon belül kell teljesíteni. Normál végelszámolás esetén a jogászok teljesítik ezt a bejelentési kötelezettséget a Cégbíróság felé.

A végelszámolás időtartama alatt teljesítendő feladatok

A hitelezők a végelszámolás megkezdésének közzétételét követő 40 napon belül jelezhetik hitelezői igényeiket, melyről a végelszámoló jegyzéket készít, és eljuttatja azt a cégbíróságra. Amennyiben eltérés mutatkozik a bejelentett követelések és a társaság könyveiben kimutatott értékek között, a végelszámolónak a végelszámolás kezdőnapjára el kell készítenie egy korrigált végelszámolási nyitó mérleget.

A végelszámoló feladatai:

a társaság tevékenységének beszüntetése
a követelések behajtása
a hitelezői igények kielégítése
a meglévő szerződések megszüntetése
a munkavállalókkal a munkaviszony megszüntetése,
adójogi, számviteli bizonylatok, iratok megőrzését a jogszabályok által előírt archiválási időszakon belül a végelszámolást követő időszakra is biztosítani kell
szükség esetén a vagyonelemek értékesítése, valamint
a fennmaradó vagyon felosztása a tulajdonosok között.

Ez az időszak a végelszámolás kezdő napjától a végelszámolás lezárásáig tart, ez idő alatt a normál ügymenetben megszokott adó és járulékbevallásokat kell a társaságnak teljesítenie.

Végelszámolás lezárása

 A normál végelszámolás maximum 3 évig tarthat és ezen időszak alatt a társaságnak üzleti évenként normál évzárásokat kell teljesítenie. Egyszerűsített végelszámolás esetén ez maximum 150 nap lehet. Amennyiben a normál végelszámolás 3 éven belül nem fejeződik be, úgy kényszertörlési eljárás kerül lefolytatásra.

A végelszámolás befejezéséhez elegendő egy tulajdonosi döntés, nem szükséges külön tagi határozatot készíteni.

Az önkormányzat esetében bejelentési kötelezettség terheli a társaságot, amelyet a végelszámolás záró napját követő 15 napon kell megtenni.

A végelszámolás lezárásakor a végelszámoló köteles gondoskodni az alábbi iratok elkészítéséről:

záró adóbevallások
végelszámolást lezáró beszámoló
vagyonfelosztási javaslat
taggyűlési határozat

Normál végelszámolás esetén a fenti dokumentumokat egyszerre kell benyújtani a végelszámolás záró napjától számított 60 napon belül.

Az egyszerűsített végelszámolást választó társaságok számára összesen 150 nap áll rendelkezésre a végelszámolás lezárására és a fenti dokumentumok benyújtására, amelyeket előre meghatározott iratminták alapján szükséges elkészíteniük. Ezek itt érhetők el.

Egyszerűsített végelszámolás esetén további feladat az adóhivatal részére a T201T változásbejelentőn a végelszámolás befejezésének záró időpontjáról adatot szolgáltatni. Abban az esetben, ha az egyszerűsített végelszámolás befejezésére a cég továbbműködésének elhatározásával kerül sor, azt szintén ezen a nyomtatványon kell bejelenteni.

Amennyiben az egyszerűsített végelszámolást 150 napon belül nem tudja a társaság befejezni, úgy az általános szabályok szerinti végelszámolásra kell áttérnie.

A végelszámolási eljárás során lényeges, hogy minden bevallást és adatszolgáltatást határidőben teljesítsünk, mert ezek elmulasztása miatt a NAV mulasztási bírságot szabhat ki a végelszámolóval szemben.

A fenti kötelezettségek teljesítése után az adóhivatalnak lehetősége van utólagos adóhatósági ellenőrzést indítani. A cég megszűnése csak abban az esetben történhet meg, ha az adóhatóság kiállítja a Cégbíróság részére az igazolást, hogy nincsen tartozása vagy nyitott adóügye. Ennek az igazolásnak a kiállítására normál végelszámolás esetén maximum 90, míg egyszerűsített végelszámolás esetén 30 napja van az adóhatóságnak.

Az igazolás kiállítása után a Cégbíróság törli a cégnyilvántartásból a társaságot. A törlés után lehet megszüntetni a társaság bankszámláit és ezzel egyidejűleg a vagyonfelosztási javaslatban megjelölt vagyont a tulajdonosoknak kifizetni.