A villamosenergia- és földgáz-értékesítés területén működő vállalatoknak fontos változásokkal kellett szembenézniük 2024 utolsó napján, a kötelező elektronikus számlázás bevezetését illetően. A jogalkotó 2024. december 31-én kihirdetett döntése alapján a kötelező elektronikus számlázás bevezetésének határideje 2025. január 1-jéről ugyanezen év július 1-jére módosult, ezzel több időt biztosítva az érintett gazdasági szereplőknek az átállásra való felkészüléshez.

Kibővített kötelezettségek minden nem lakossági ügyfél részére

Az új szabályozás egy ponton jelentős eltérést mutat a korábbi szövegezéshez képest, ugyanis 2025. július 1-jétől a villamosenergia- és földgázkereskedőknek minden nem lakossági ügyfél számára kötelező lesz elektronikus számlát kiállítaniuk. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a korábbi szabályozással ellentétben nem csupán a végfelhasználók, hanem az energiakereskedők részére is elektronikus számlát kell majd kiállítaniuk az értékesítőknek a naptári év második felétől.

Kötelező befogadás és e-archiválás

Az elektronikus számlák bevezetése a hatékonyság és a gyorsaság növelését célozza, illetve lehetőséget biztosít az érintett cégek számára, hogy egységesítsék, valamint egyszerűsítsék adminisztratív folyamataikat.

Ugyanakkor fontos azt is szem előtt tartani, hogy a kötelező elektronikus számlázás nem csupán kiállítói, hanem számlabefogadói oldalon is további kötelezettségeket eredményez. A vállalatoknak képesnek kell lenniük ugyanis az elektronikus számla befogadására – formátumtól függetlenül -, illetve mind a kiállítóknak, mind pedig a számlabefogadóknak speciális megőrzési kötelezettségeik lesznek. Az elektronikus archiválás során biztosítani kell a dokumentumok hosszú távú megőrzését, összhangban a vonatkozó adójogszabályokkal, melynek érdekében a vállalatoknak korszerű informatikai megoldásokat kell alkalmazniuk.

Felkészülés az új rendszerre

A törvényhozó által biztosított hosszabb felkészülési idő lehetőséget nyújt a vállalatoknak, hogy átfogóan átgondolják és szükség esetén fejlesszék belső folyamataikat, különös tekintettel a technológiai infrastruktúrára és a munkavállalók képzésére.

Ugyan a kötelező elektronikus számlázás bevezetését elhalasztották, a vállalkozásoknak fontos megkezdeniük a felkészülést, annak érdekében, hogy megfeleljenek a vonatkozó elektronikus számlakiállítási, -befogadási és -megőrzési szabályoknak, és így a 2025. júliusi átállás zökkenőmentesen történhessen.

A fentebbiek mellett fontos megjegyezni, hogy a kötelező bevezetés kezdetéig az elektronikus számlázásra az energiaszektorban is a jelenlegi szabályok alkalmazandóak, tehát a felek közötti megegyezésen múlik a papíralapú vagy elektronikus számlázás módszerének alkalmazása. Így amennyiben az arra való felkészülés részeként a vállalat már beleegyezett, hogy elektronikus számlákat fogad be energiaszolgáltatójától, a kötelező átállást megelőzően is kaphat elektronikus számlát, amit megfelelően kell archiválnia.

Forrás: PwC Magyarország sajtóanyaga