A sorozat előző részeit itt találja.

A kkv-nak előzetesen tájékoztatnia kell a letelepedésének helye szerinti tagállamot az előzetes bejelentésben közölt adatokban bekövetkezett bármely változásról. Az előzetes bejelentésben közölt bármely adat aktualizálható.

Az előzetes bejelentést benyújtó kisvállalkozások az előzetes bejelentést akkor aktualizálhatják, ha a nevükben, jogi formájukban, tevékenységükben, címükben stb. bármilyen változás történik. Az aktualizált előzetes bejelentésben közölt információk az eredetileg közölt információk helyébe lépnek.

Amennyiben egy kisvállalkozás az előzetes bejelentésben megjelöltektől eltérő tagállam(ok)ban kívánja igénybe venni a kkv-szabályozás szerinti áfa-mentességet, akkor aktualizálnia kell az előzetes bejelentését. Az aktualizált bejelentés nem tartalmazhat korábban már közölt információkat; kivéve a kkv-nak adott „EX” egyedi azonosító számot, ha azt az aktualizált előzetes bejelentés benyújtása előtt adták ki.

Ha a határokon átnyúló kkv-szabályozást az előzetes bejelentés aktualizálása révén kívánják további tagállamokra kiterjeszteni, úgy az erre irányuló kérelem az eredeti előzetes bejelentés kezelését követően kerül feldolgozásra. Ez azt jelenti, hogy még abban az esetben is, ha az aktualizált előzetes bejelentést azelőtt nyújtják be, hogy a kisvállalkozás megkapja az „EX”-számot, az aktualizált előzetes bejelentést csak az eredeti előzetes bejelentés feldolgozását követően dolgozzák fel. Az eljárás megegyezik az előzetes bejelentés esetében alkalmazottal: az eljárás egésze nem haladhatja meg a 35 munkanapot. A letelepedés helye szerinti tagállam értesíti a kisvállalkozást kérelmének elfogadásáról vagy elutasításáról. Az áfa-mentesség további tagállam(ok)ban történő igénybevételére irányuló kérelem elfogadása esetén az említett tagállamokban az áfa-mentesség attól a naptól kezdve alkalmazható, amikor a kisvállalkozás megkapja a megerősítést arról, hogy az adott további tagállam(ok)ban használhatja a már meglévő egyedi azonosító számát („EX”-számát).

Már többször említettem az ún. „EX”-számot. Röviden nézzük meg, mit jelent ez a meghatározás. Az „EX”-szám az egyedi azonosító szám, amelynek segítségével a letelepedés helye szerinti tagállam köteles azonosítani minden olyan kisvállalkozást, amely az előzetes bejelentés alapján jogosult a határokon átnyúló kkv-szabályozás alkalmazására, és megfelel az áfa-mentesség feltételeinek. Az azonosítás csak a határokon átnyúló kkv-szabályozás esetében szükséges, a belföldi kkv-szabályozás esetében nem. A kkv-nak adott egyedi azonosító számot az „EX” utótaggal kell kiegészíteni. A letelepedés helye szerinti tagállam EX-számot ad a kisvállalkozásnak, amelyet a kisvállalkozás minden olyan tagállamban használhat, ahol alkalmazhatja a határokon átnyúló kkv-szabályozást. Az EX-szám önmagában nem áfa-azonosító szám. Kizárólag a határokon átnyúló kkv-szabályozás működtetésére szolgál.

Az EX-szám azokban a tagállamokban lesz érvényes, ahol a kisvállalkozás a határokon átnyúló kkv-szabályozást alkalmazza. Abban az esetben, ha a kisvállalkozás a kkv-szabályozást abban a tagállamban alkalmazhatja, ahol már rendelkezik áfa-azonosító számmal, akkor a mentesség helye szerinti érintett tagállam minden szükséges lépést megtesz annak biztosítására, hogy a kisvállalkozás az adott tagállamban a kkv-szabályozás hatálya alá tartozó termékértékesítések és szolgáltatásnyújtások tekintetében kikerüljön az áfa-alanyok köréből.

A szerző, Molnár Péter független adótanácsadó.