A szolgáltatók számos esetben rögzítették, hogy cégszerű aláírásra ez a megoldás csak a veszélyhelyzet egy bizonyos szakaszában volt hivatalosan alkalmazható, és ez korábban teremtett némi bizonytalanságot, tekintettel arra, hogy a gyakorlatban, mivel a polgári perrendtartás egyértelműen rögzítette az így elkészített okirat teljes bizonyító erejű magánokirat jellegét, gyakorlatilag minden olyan eljárásban, ahol a gazdasági társaságok tisztségviselői ezzel az eszközzel írták alá az okiratokat, a bíróságok és más hatóságok elfogadták ezeket a dokumentumokat.

Megváltozott azonban a múlt év végén ez a helyzet, mivel a kormányzat már nem kívánta tovább fenntartani az AVDH aláírást, és ennek alkalmazhatósága így 2025. január 1. napjával megszűnt. A polgári perrendtartásnak az AVDH-ra vonatkozó szabályait is hatályon kívül helyezték.

Az új koncepció szerint az AVDH-t a Digitális Állampolgárság Program (DÁP) applikációjában rövidesen elérhetőnek ígért új elektronikus aláírás váltja majd fel, azonban ennek jogi személyek képviselete során történő felhasználását már a jogszabályok nem engedélyezik.

A természetes személyek részére az AVDH helyett nemcsak a DÁP megoldás digitális aláírása áll majd rendelkezésre, hanem több szolgáltató biztosít számukra a szükséges beazonosítást követően ingyenesen elektronikus aláírást.

Azonban ez nem igaz a cégek vezető tisztségviselői tekintetében. Amennyiben egy gazdasági vállalkozás a jövőben írásbeli képviseletét elektronikus aláírás útján kívánja megoldani, szükséges lesz számára valamelyik szolgáltatóval egy, az  elektronikus azonosításról és a bizalmi szolgáltatásokról szóló (EIDAS) EU rendeletnek megfelelő elektronikus aláírás létrehozására irányuló szerződést kötni.

A szerződés megkötéséhez a szolgáltatónak szükséges a cégnyilvántartásból az adott vezető képviseleti jogát, valamint a személyes adatait ellenőrizni egy előzetes azonosítás során, annak érdekében, hogy a kibocsátott digitális aláírást konkrétan ehhez a személyhez lehessen kötni.

Ezek a szolgáltatások azonban nem ingyenesek, a cégeknek folyamatosan, a felhasználás mennyiségének függvényében fizetniük kell az elektronikus aláírás használatáért.

Lényeges, hogy a vezető tisztségviselő digitális aláírása a cégnyilvántartásba is bejegyezhető. Amennyiben ezt a nem kötelező regisztrálást a gazdasági társaság elvégzi, a cégnyilvántartásban mindenki számára láthatóvá válik, hogy az adott vezető jogosult bármely cégszerű nyilatkozatát vagy szerződését digitálisan aláírni.

Tekintettel arra, hogy jelenleg már szinte minden közigazgatási és bírósági eljárás az online, elektronikus ügyintézés során folytatható le, célszerűnek mutatkozik minden vállalkozás számára az ügyvezetők, igazgatósági tagok és egyéb képviselők részére a cégszerű aláírás érdekében a megfelelő előfizetést létrehozni. Ez a digitális megoldás nem csak a hivatalos eljárásokban, hanem a természetes és jogi személyekkel létrejövő egyéb szerződéses kapcsolatok, jogviszonyok során is alkalmazható.

Az elektronikus aláírással számos esetben megtakarítható a sokszor időrabló személyes találkozók létrejötte, a felek távolról is megfelelő bizonyító erejű okiratokat tudnak létrehozni. Ezzel bármely szerződéskötés, vagy egyéb írásbeli nyilatkozatok létrehozásához kötött jogviszony keletkeztetése, módosítása vagy megszüntetése gyorsabbá, hatékonyabbá válhat.

A cikk szerzője dr. Zalavári György irodavezető ügyvéd. Az  Ecovis Zalavári Legal Hungary a Jogászvilág.hu szakmai partnere.