Bérszámfejtés
Bérszámfejtés és munkaügyi adminisztráció kiszervezve: havi számfejtés, bevallások, adatszolgáltatások és hatósági képviselet, a személyes adatok szigorú védelmével.
Áttekintés
A bérszámfejtés kiszervezése kiszámítható megoldás
A bérszámfejtés és a munkaerő-gazdálkodáshoz kapcsolódó adminisztráció kiszervezése ma már bevett megoldás: a feladat szakértőhöz kerül, a belső kapacitás pedig felszabadul az üzleti munkára.
A legfontosabb előny a hatályos jogszabályoknak való megfelelés, hiszen a társadalombiztosítást, a személyi jövedelemadót és az egyéb elszámolandó kötelezettségeket érintő változásokat naprakészen követjük. Emellett a folyamat kiszámíthatóbbá válik, és a helyettesítés kérdése sem a megbízó gondja marad.
Kollégáink a munkavállaláshoz kapcsolódó valamennyi elszámolási területen tapasztalattal rendelkeznek. A bérszámfejtés során megismert személyes adatokat a legszigorúbb titoktartási előírások szerint kezeljük, amit külön nyilatkozatban is rögzítünk.
Amit elvégzünk
Bérszámfejtési és munkaügyi feladatok
A kimutatásokat minden esetben a megbízó által kért bontásban és formátumban állítjuk össze.
- Havi számfejtés. Munkabér, bérpótlékok és egyéb juttatások számfejtése, bérfizetési bizonylatok elkészítése.
- Bevallások, jelentések. A havi bevallások és jelentések összeállítása és beküldése.
- Be- és kijelentés. A belépő és kilépő munkatársak bejelentése a hatóságok felé.
- Nyilvántartások. A munkatársak adatainak és az ösztönzési rendszereknek a nyilvántartása.
- Járulékok és utalás. A fizetendő járulékok és adók listájának elkészítése, a bérutalás összeállítása.
- Éves feladatok. Az szja-bevallással összefüggő teendők, éves igazolások elkészítése és kiadása.
- Adatszolgáltatás. Jövedelmek és járulékok elektronikus adatszolgáltatása, önkéntes nyugdíjpénztári bevallások.
- Statisztikák. Munkaügyi és bérstatisztikák, szervezeti egységenkénti kimutatások készítése.
- Képviselet. Közreműködés és képviselet hatósági ellenőrzés során.
- Bérfeladás. A könyvelés részére bérfeladás készítése az igényelt bontásban és formátumban.
Amiért kiszervezik
Folyamatbiztonság, határidők, adatvédelem
A bérfizetés az a határidő, amit nem lehet csúsztatni, a béradat pedig az az információ, amit nem lehet visszavonni. A legtöbb cégnél mindkettő egyetlen kolléga kezében van. Kiszervezve mindkettő mögött rögzített bérnaptár, ellenőrzött számfejtés és zárt adatkezelés áll — szabadság és betegség idején is.
- Rögzített bérnaptár. Minden hónapra előre kiadott határidők: az adatszolgáltatás beadása, a számfejtés, a jóváhagyásra átadott bérjegyzék, az utalási lista és a bevallás — így a bérfizetés napja nem kerül veszélybe.
- Helyettesíthetőség. A megbízást nem egyetlen munkatárs viszi: a folyamat dokumentált, így szabadság, betegség vagy távozás esetén sem áll meg a számfejtés.
- Ellenőrzött számfejtés. A számfejtést a kiadás előtt átnézzük: hónapról hónapra összevetjük az előző periódussal, és a kiugró eltéréseket a jóváhagyás előtt tisztázzuk.
- Szűk hozzáférés. A béradatokhoz csak az a munkatárs jut hozzá, akinek a feladatához szükséges; a vezetői béreket elkülönítve kezeljük.
- Írásos titoktartás. A tudomásunkra jutott adatokat kiemelt titoktartással kezeljük, amit a megbízási szerződésben írásban is megerősítünk, a GDPR követelményeivel összhangban.
- Bérjegyzék zárt kezelése. Az egyéni bérjegyzékeket úgy adjuk át, hogy azokhoz csak az érintett munkavállaló és a megbízó által megnevezett kapcsolattartó jusson hozzá.
- Integráció a könyveléssel. A bérfeladás az igényelt bontásban és formátumban készül, a főkönyvi számlákkal egyeztetve — akkor is, ha a könyvelést nem mi vezetjük.
- Auditálható nyomvonal. A számfejtés és a bevallások adatai visszakövethetők, így egy hatósági ellenőrzés vagy könyvvizsgálat esetén az alátámasztás azonnal rendelkezésre áll.
Váltás év közben is lehetséges. A bérszámfejtés átvételéhez a nyitó adatok, az évközi kumulált jövedelmek és a folyamatban lévő ügyek átvezetése szükséges — ezt átadási listával, ellenőrzött egyeztetéssel végezzük, hogy az éves igazolások és az szja-bevallás adatai hibátlanok legyenek.
Gyakori kérdések
Bérszámfejtés — amit érdemes tudni
Mekkora létszámnál érdemes kiszervezni a bérszámfejtést?
Nincs éles határ. Kis létszámnál jellemzően a szakértelem és a helyettesíthetőség miatt előnyös, nagyobb létszámnál pedig a folyamat terhelése és a jogszabályi megfelelés kockázata miatt. A döntéshez érdemes számba venni a jelenlegi belső ráfordítást és azt is, mekkora következménnyel jár egy hibás számfejtés vagy elmulasztott bejelentés.
Hogyan kezelik a munkavállalók személyes adatait?
A személyes adatokat kizárólag a bérszámfejtéshez szükséges mértékben kezeljük, a hozzáférést az ügyön dolgozó kollégákra korlátozzuk, a titoktartást pedig külön nyilatkozatban is vállaljuk. Az adatátadás módját, csatornáját és formátumát a megbízással együtt rögzítjük.
Együtt tudják kezelni a bérszámfejtést és a könyvelést?
Igen, és a két szolgáltatás egy helyen a leghatékonyabb: a bérfeladás közvetlenül a könyvelés által kért bontásban készül, így az egyeztetés gyorsabb, és kevesebb a hibalehetőség. A bérszámfejtést azonban önállóan, más könyvelő mellett is vállaljuk.
Meddig kell leadni a havi bérszámfejtési adatokat?
A pontos határidőt közösen rögzítjük, jellemzően a hónap utolsó napjaira vagy a következő hónap első munkanapjaira. A jelenléti adatok, a távollétek és a változó bérelemek beérkezése után elkészítjük a bérfeladást, a bérjegyzékeket és a bevallásokat, hogy a kifizetés és az adóterhek határidőre rendben legyenek.
Ki fér hozzá a béradatokhoz?
A béradatok bizalmas kezelése alapkövetelmény. A feldolgozásban csak az arra kijelölt kollégáink vesznek részt, az adatokat titoktartási kötelezettség mellett, zárt rendszerben kezeljük, és kizárólag az Ön által megjelölt személyekkel osztjuk meg.
Kapcsolódó szolgáltatások
Könyvelés
Teljes körű főkönyvi és analitikus könyvelés, adóbevallások és beszámolók készítése.
RészletekAdótanácsadás
Adóoptimalizálás, ellenőrzésre való felkészítés, állásfoglalások, képviselet.
RészletekKönyvvizsgálat
Jogszabályi és önkéntes könyvvizsgálat, átvilágítás, kamarai tag könyvvizsgáló felelősségével.
Részletek
Ajánlatkérés
Kérjen ajánlatot bérszámfejtésre
Írja meg a foglalkoztatottak számát, a jogviszonyok típusait és a jelenlegi bérszámfejtési rendet, és összeállítjuk az ajánlatunkat.