Könyvelés
Teljes körű kettős könyvelés, adóbevallások és beszámolók készítése — naprakész adminisztrációval és folyamatos szakmai kapcsolattartással.
Áttekintés
Naprakész könyvelés, tiszta pénzügyi kép
A precíz és naprakész könyvelés nem csupán jogszabályi kötelezettség: ez az alapja annak, hogy a vezetés bármikor pontos képet kapjon a vállalkozás vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről.
Munkatársaink több gazdasági szektorban szereztek tapasztalatot, így a megbízóink ügyleteit a tevékenység sajátosságait figyelembe véve, a hatályos jogszabályoknak megfelelően minősítjük és rögzítjük. A cél, hogy a cégvezető a saját üzletére tudjon koncentrálni, ne az adminisztrációra.
A rutinfeladatokat automatizált folyamatok támogatják: a banki kivonatok és a beérkező számlák adatai gépi beolvasással kerülnek a rendszerbe, az ismétlődő tételek sablonból készülnek, a bérfeladás és a számlázó program adatai pedig automatikus adatátadással jutnak a főkönyvbe. Kevesebb a kézi rögzítés, kevesebb az abból eredő hiba, és a havi zárás is kiszámíthatóbb. Megbízóinkkal állandó kapcsolatot tartunk, így a felmerülő kérdésekre időben tudunk választ adni. A tudomásunkra jutott adatokat és információkat kiemelt titoktartással kezeljük, amit írásos nyilatkozatban is megerősítünk.
Amit elvégzünk
Könyvelési szolgáltatásunk elemei
A szolgáltatás összetételét a megbízás igényeihez alakítjuk — a folyamatos könyveléstől az egyszeri rendezésig.
- Kettős könyvvitel. Teljes körű főkönyvi és analitikus könyvelés, rendszeres egyeztetésekkel.
- Adóbevallások. A bevallások elkészítése és határidőre történő benyújtása.
- Revízió, önrevízió. Korábbi időszakok felülvizsgálata, szükség esetén önellenőrzés készítése.
- Hatósági ügyintézés. Képviselet az adóhatóság előtt, kapcsolattartás az önkormányzatokkal.
- Beszámolók. Évközi, éves és záró beszámolók összeállítása, közzétételre való előkészítése.
- Audit-előkészítés. A könyvvizsgálathoz szükséges adatszolgáltatás összeállítása és a vizsgálat támogatása — akkor is, ha azt más könyvvizsgáló végzi.
- Szabályzatok. Számviteli és kapcsolódó belső szabályzatok elkészítése, aktualizálása.
- Vezetői riportok. Rendszeres és eseti kimutatások a döntéshozatal támogatására.
- Adatszolgáltatás. Jogszabályban előírt tájékoztatási és adatszolgáltatási feladatok ellátása.
- Számviteli tanácsadás. Az adminisztrációs folyamatok kialakítása, átszervezése, szakmai konzultáció.
Amiben más a könyvelésünk
Könyvvizsgálatra kész könyvelés
A könyvelésünket könyvvizsgálói szemmel építettük fel. Tudjuk, mit kér majd a könyvvizsgáló, a bank, a pályázatkiíró vagy egy átvilágítás — ezért ezeket év közben, folyamatosan összeállítjuk, nem a zárás előtti hetekben. Ez akkor is előny, ha a társaság ma még nem könyvvizsgálat-köteles: egy hitelfelvétel, egy pályázat vagy egy tulajdonosváltás bármikor átvilágítást hoz magával.
- Egyeztetett analitikák. A főkönyvi számlák mögött minden hónapban egyező analitika áll — követelések, kötelezettségek, készletek, tárgyi eszközök —, nem a zárásnál derül ki a különbség.
- Dokumentált becslések. Az értékvesztés, a céltartalék és az időbeli elhatárolások számítása írásban, levezetéssel követhető, így a vizsgálat során nem kell újra elővezetni.
- Alátámasztó dokumentáció. Leltárak, egyenlegközlő levelek, szerződések és banki visszaigazolások rendezett formában, kereshetően, a zárás mellé csatolva.
- Rögzített zárási ütemterv. Előre kiadott határidők a havi és az éves zárásra, a beszámoló összeállítására és a közzétételre — a könyvvizsgálat időigényével együtt tervezve.
- Kontrollpontok a rögzítésben. Jóváhagyási és ellenőrzési lépések a könyvelési folyamatban, dokumentált módon — ez az, amit egy kontrollvizsgálat keres.
- Átadható nyilvántartás. A könyvelés bármikor átadható másik könyvelőnek vagy könyvvizsgálónak: rendszerezett, visszakövethető, nem egyetlen ember fejében él.
- Audit-előkészítés. A könyvvizsgálói adatszolgáltatási listát mi állítjuk össze és töltjük ki — akkor is, ha a vizsgálatot más könyvvizsgáló végzi.
- Számviteli állásfoglalás. A nem szokványos ügyleteket — átalakulás, apport, támogatás, devizás tranzakció — a rögzítés előtt beszéljük át, nem utólag javítjuk.
Könyvelés és könyvvizsgálat: ugyanannál a társaságnál nem ugyanaz a szolgáltató. A könyvvizsgálói függetlenségi és összeférhetetlenségi szabályok miatt, ha egy társaság könyvelését mi vezetjük, a beszámolója könyvvizsgálatát más, független könyvvizsgáló végzi — és ez visszafelé is így van. Erről a megbízás elején egyértelműen tájékoztatjuk, hogy utólag ne kelljen szolgáltatót váltani.
Gyakori kérdések
Könyvelés — amit érdemes tudni
Átveszik a könyvelést év közben is?
Igen. Ilyenkor átvesszük és egyeztetjük a korábbi könyvelés adatait, tisztázzuk a nyitó egyenlegeket, és jelezzük, ha rendezésre váró tételt vagy hiányzó bevallást találunk. Az átadás-átvétel menetét és a szükséges dokumentumok körét előre, írásban rögzítjük.
Hogyan juttathatjuk el Önökhöz a bizonylatokat?
Elektronikusan és papíron egyaránt fogadunk bizonylatokat, és igazodunk a megbízó meglévő számlázó- és iratkezelési rendszeréhez. Az ismétlődő adatszolgáltatásokra állandó rendet alakítunk ki, hogy a határidők ne váljanak szorossá.
Kapunk a beszámolón túl is kimutatásokat?
Igen, a vezetői riportokat a megbízó által kért bontásban és formátumban készítjük el. Ezek jellemzően az eredmény, a költséghelyek, a követelések és a kötelezettségek alakulását követik, de az igényekhez szabadon igazíthatók.
Hogyan zajlik a könyvelőváltás?
Átvesszük a korábbi könyvelőtől a főkönyvi kivonatot, az analitikákat és a bevallásokat, egyeztetjük a nyitó adatokat, és jelezzük, ha valamit rendezni kell. Az átállás jellemzően egy lezárt hónap után a legegyszerűbb, de indokolt esetben év közben is megoldható, a folyamatosság megszakítása nélkül.
Milyen formában kell eljuttatni a bizonylatokat?
Ahogy Önnek a legkényelmesebb: digitálisan, e-mailben vagy felhős mappába feltöltve, illetve papíralapon is. A beérkező bizonylatokat rendszerezzük, és havonta visszajelzünk arról, mi hiányzik — így a zárás előtt nem érik meglepetések.
Kapcsolódó szolgáltatások
Bérszámfejtés
Munkaügyi adminisztráció, bérszámfejtés, járulékbevallások, adatszolgáltatások.
RészletekKönyvvizsgálat
Jogszabályi és önkéntes könyvvizsgálat, átvilágítás, kamarai tag könyvvizsgáló felelősségével.
RészletekAdótanácsadás
Adóoptimalizálás, ellenőrzésre való felkészítés, állásfoglalások, képviselet.
Részletek
Ajánlatkérés
Beszéljük át a könyvelési igényeit
Írja meg cége tevékenységét, a bizonylatok hozzávetőleges mennyiségét és a foglalkoztatottak számát, és személyre szabott ajánlatot készítünk.